A importância da equipe de projeto para assegurar os resultados

Sabemos que projetos de sistemas são desafiantes, pois envolvem diversidade de variáveis, para que os objetivos traçados sejam alcançados, boa parte sob a gestão da equipe de projeto da Softwarehouse e outra parte dependendo das condições e recursos alocados no projeto pela empresa contratante

São normalmente variáveis sob controle da equipe de projeto do Software , a eficiência  comprovada do sistema alvo, o conhecimento da equipe, tanto do sistema quanto do negócio aonde o sistema opera, a organização que envolve entendimentos com a empresa, quanto à formação da equipe de projeto e representatividade dos participantes, o planejamento, a gestão da evolução  e a liderança

Cabe à empresa contratadora do sistema que  avaliou e aprovou a solução, em práticas como “prova de conceito”, referências etc. e que naturalmente tem o maior interesse no “sucesso”  do projeto e que as metas definidas sejam alcançadas e no retorno do investimento obtido

Pontos essenciais por parte da empresa, são o envolvimento da direção no projeto, através do patrocinador “Sponsor”, gerente do projeto usuário e equipe capacitada e com bom conhecimento dos processos, representando as áreas envolvidas e com compromisso de participação conforme cronograma definido em conjunto

Essencial a participação ativa da equipe de TI  da empresa, no entendimento do projeto, informações e colaboração no processo de implantação, assegurar que os recursos de infraestrutura serão disponibilizados conforme plano e apoiar os trabalhos e o suporte em conjunto com a Software para manter os níveis de disponibilidade “SLA” definidos

Colocados estes pontos essenciais, a gestão do projeto é função essencial, a cargo dos gestores da Software e da empresa, responsáveis por fazer andar o projeto de acordo com o planejamento, saber manterem o escopo para evitar desvios, custos e prazos adicionais, resolverem as questões que surgem durante o projeto, reportar para os níveis de direção o status das atividades, para assegurar que os planos estão sendo cumpridos

Finalmente, superados os desafios da jornada de processo de implantação, treinamento realizado e equipes preparadas, chegamos ao dia D, que é a implantação, “go live” que vai colocar o sistema no ar, trazendo mais eficiência nos controles, informações gerenciais para tomada de decisão e contribuir para incrementar os resultados da empresa

A BPSS em operação no mercado desde 2009 e com base de clientes de porte com eficiente utilização dos sistemas, conta com equipe de profissionais experientes e conhecedores além da tecnologia,  dos processos de negócios, atuando nas funções de Liderança, Análise, Programação, Banco de Dados, infraestrutura, que asseguram a qualidade das implantações e cumprimento dos planos de projeto

Foto: Equipe de liderança do projeto  Melo, Claudia, Luis, Stephany