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O DESAFIO DE GERENCIAR OPERACOES EM HOME OFFICE
Post inserido em 01/05/20
Autor: BPSS

 

Como enfrentar o desafio de controlar e gerenciar na pandemia é a questão que se coloca agora para os responsáveis pela estruturação da gestão, em situação em que as equipes precisam de operar em home office.

 

A pandemia tornou-se uma realidade para nós rapidamente sem tempo para planejar e organizar e as medidas de contenção e proteção exigiram que os gestores e empresas tomassem decisões com rapidez para deslocarem seus colaboradores para a operação remota.

 

A tecnologia de redes funcionando sob a internet e os softwares de comunicação e conferência, como o e-mail,  Skype, Team works, Zoom e os já habituais, Whatsapp, Facebook e similares, possibilitam que a comunicação e troca de informações seja mantida

 

O desafio maior está nas operações estruturadas de negócios e que envolvem a mesa de operações, como originação de produtos, venda, exportação, fretes, simulação e precificação, análise de  margens, controle da posição de risco, monitoração de posições, geração de reports MTM e P&L

 

Para cobrir estas operações sensíveis à volatilidade de mercado, a disponibilidade de sistema especializado, em Trading, Barter, Derivativos, faz a diferença, possibilitando que os trabalhos sejam sejam feitos de forma remota, mas registrados na mesma base e regras e disponibilizados para toda aequipe envolvida.

 

Os gestores ficam com acesso em tempo real para consultas, geração de reports, análise da evolução das operações, suas margens, risco e demais informações essenciais para manter a eficiência do negócio

 

As empresas que preventivamente se estruturam com a implantação dos sistemas de gestão de negócios, beneficiam-se agora da facilidade de deslocarem seus colaboradores para home office, mas mantendo a eficiência dos controles e informações.

 

Para as empresas que entendem a vantagem de contar com a estrutura de sistema, os recursos de  trabalho de equipes via web, permitem a implantação dos sistemas vitais e a mudança para estágio de controles em operação remota com maior agilidade, integridade e confiabilidade

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